Open Office Writer | Creare indice documento

Open Office Writer (come del resto Microsoft Word e tutti i maggiori programmi di viedoscrittura) può creare in automatico l’indice di un documento. E’ possibile creare l’indice generale, l’indice analitico, l’indice delle immagini, delle tabelle, degli oggetti, e la bibliografia.

Tutto questo è fattibile a patto di aver strutturato il documento utilizzando gli stili per marcare i titoli dei capitoli e gli eventuali sottotitoli.  Proviamo con un semplice esempio: un documento con un titolo e  cinque capitoli. Per prima cosa selezionare il titolo del documento e, tramite il menu a tendina, assegnare lo stile “Intestazione 1  come mostrato in figura.

OpenOffice Writer - Assegnare stile al titolo del documento

Assegnare uno stile al titolo del documento

 

Procedere selezionando il titolo del primo capitolo e applicando lo stile “Intestazione 2 ” sempre per mezzo dell’apposito selettore a tendina.

OpenOffice Writer - Assegnare uno stile al titolo del capitolo

Assegnare uno stile al titolo del capitolo

 

 

Ripetere l’operazione per i titoli di tutti i capitoli nel documento in modo che ad ogni uno sia applicato lo stile “Intestazione 2 

OpenOffice Writer - Assegnare uno stile a tutti i titoli dei capitoli

Assegnare uno stile a tutti i titoli dei capitoli

 

 

A questo punto rimane solo da dare il comando per l’inserimento dell’indice:

  • posizionarsi con il cursore nel punto del documento in cui si vuole inserire l’indice
  • andare sul menu “Inserisci> Indici> Indici…
OpenOffice Writer - Inserire l'indice nel documento

Inserire l’indice nel documento

 

Si apre la finestra di dialogo “Inserisci indice “. Nella maggior parte dei casi le impostazioni predefinite saranno adatte al nostro scopo e comunque Writer consente una ampia personalizzazione degli indici.

OpenOffice Writer - Creazione indice documento

OpenOffice Writer – Creazione indice documento

 

 

Cliccando su “OK ” l’indice viene creato automaticamente e inserito nel documento. Non preoccupatevi se viene visualizzato su sfondo grigio, al momento della stampa o dell’esportazione del file l’indice avrà sfondo trasparente come  il resto del testo.

OpenOffice Writer - Indice documento creato automaticamente

OpenOffice Writer – Indice documento creato automaticamente

 

Nel caso volessimo rimuovere o modificare l’indice basta un click destro nell’area dell’indice stesso e quindi selezionare la voce dal menu contestuale.

Nota: nel caso non sia possibile posizionare il cursore all’interno dell’indice andare su “Strumenti> Opzioni… ” quindi su “OpenOffice.org Writer> Formattazione ” e spuntare la voce “Cursore in aree protette> Permetti “.

OpenOffice-Writer-Creare-indice-07

 

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